采購項目名稱:教育局常壓立式開熱水兩用鍋爐設備采購
采購方式 競爭性談判
公告類型 競爭性談判
項目包個數 1
各包描述 附件
供應商參加談判應當具備的資格條件和應當提供的相關證明材料 詳見附件
談判文件發售方式 現場發售
談判文件發售及供應商報名時間 2014-01-07 09:00到2014-01-13 11:00
備注
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公司基本資料信息
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四川省自貢市自流井區教育局常壓立式開熱水兩用鍋爐設備采購競爭性談判采購公告
采購項目名稱 四川省自貢市自流井區教育局常壓立式開熱水兩用鍋爐設備采購
采購項目編號 自井政采談(2014)02號
采購方式 競爭性談判
行政區劃 四川省自貢市自流井區
公告類型 競爭性談判
公告發布時間 2014-01-06 15:30
采 購 人 四川省自貢市自流井區教育局
采購代理機構名稱 自貢市自流井區政府采購中心
項目包個數 1
各包描述 附件
供應商參加談判應當具備的資格條件和應當提供的相關證明材料 詳見附件
談判文件發售方式 現場發售
談判文件發售及供應商報名時間 2014-01-07 09:00到2014-01-13 11:00
備注
談判文件售價 談判文件按份出售,售價人民幣300元/份(招標文件售后不退,投標資格不能轉讓)
談判文件發售及供應商報名地點 自貢市自流井區政府采購中心辦公室
供應商報名方式 現場報名
供應商遞交響應文件起止時間 2014-01-14 15:30到2014-01-14 15:30
供應商遞交響應文件地點 自貢市自流井區政府采購中心開標一室
供應商接受資格審查及參加談判時間 2014-01-14 15:30
供應商接收資格審查及參加談判地點 自貢市自流井區政府采購中心開標一室
備注 .
供應商交納談判保證金的金額和繳納方式 詳見附件
采購人地址和聯系方式 自貢市特殊教育學校 李先生 聯系電話:13990038709
采購代理機構地址和聯系方式 自貢市特殊教育學校 李先生 聯系電話:13990038709
采購項目聯系人姓名和電話 自貢市自流井區政府采購中心(自貢市自流井區同興路39號綜合樓 自井區政務服務中心四樓) 聯系人 林女士 萬女士 聯系電話:0813-2101969 0813-2102075
附件:
自貢市自流井區政府采購
競爭性談判文件
采購編號:自井政采談(2014)02號
項目名稱:常壓立式開熱水兩用鍋爐設備采購
自貢市自流井區政府采購中心編制
目 錄
第一章 談判公告 3
第二章 談判須知 4
(一)前附表 4
(二)響應文件 5
(三)談判 6
(四)成交 6
(五)合同 7
第三章 資格要求 8
第四章 項目要求 9
第五章 格式要求 11
第六章 合同格式 17
第一章 談判公告
自貢市自流井區政府采購中心 受 自貢市自流井區教育局委托,擬對本項目進行競爭性談判采購,茲邀請符合本次采購要求的供應商參加談判。
1. 采購編號:自井政采談(2014)02號
2. 項目名稱:常壓立式開熱水兩用鍋爐設備采購
3. 資金來源:財政資金
4、資格要求:(對供應商及其提供的貨物和服務的資格、資質和其他類似效力要求)
4.1 在中國境內注冊并具有獨立法人資格的合法企業。
4.2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
4.3 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。
4.4 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
4.5 參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄。
4.6 提供投標產品合法有效的授權經銷證明和售后服務承諾書。
4.7 法律、行政法規規定的其他條件。
5. 項目要求:詳見談判文件第四章。
6、招標文件發售時間、地點:
招標文件自2014年1月7日9:00點至2014年1月13日11:00點(北京時間)止(節假日除外)在自貢市自流井區政府采購中心購買。
7. 談判文件售價:人民幣300元/份(售后不退,談判資格不能轉讓)。
8. 響應文件遞交截止時間和談判時間:2014年1月14日下午15:30(北京時間),逾期不予接收。
9. 響應文件遞交地點和談判地點:自貢市自流井區政府采購中心開標一室(自貢市自流井區同興路39號綜合樓 自井區政務服務中心四樓)。
10. 咨詢方式:
采購人聯系人: 自貢市特殊教育學校 李先生 聯系電話:13990038709
采購中心聯系人: 林女士 聯系電話:0813-2101969 0813-2102075
第二章 談判須知
(一)前附表
序號 應知事項 說明和要求
1 響應文件份數 正本1份,副本1份。
2 談判保證金 金額:人民幣500元(現金,密封,談判開始前現場遞交)。
除談判文件及其他相關規定不予退還談判保證金情形外,談判結束后當場退還未成交供應商的談判保證金;在合同簽訂生效并按規定交納了履約保證金后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金。
3 履約保證金 中標后,成交供應商談判保證金自動轉為履約保證金。
退還時間:在成交供應商按合同約定交貨完畢并驗收合格后憑驗收報告,10個工作日內該款無息退還。
4 成交標準 本項目不分包。采用多輪(不少于2輪)談判報價,由談判小組比照最低評標價法直接確定成交供應商,即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以響應人最終報價的最低者作為成交供應商。
5 現場踏勘或答疑會 本項目不組織現場踏勘或答疑會。供應商如果需要,可以自行現場踏勘。
6 聯合體投標 不允許
(二)響應文件
1. 響應文件的組成
1.1 響應文件分為“資格性響應文件”和“技術服務性響應文件”兩部分,須分冊裝訂。
1.1.1 資格性響應文件包括以下部分:
① 封面(必須提供,格式見“附件1”)。
② 目錄(必須提供,每項目錄內容均應標注頁碼)。
③ 響應函(必須提供,格式見“附件2”)。
④ 法定代表人身份證明(必須提供,格式見“附件3”)。
⑤ 法定代表人授權書(必須提供,法定代表人參加談判的除外,格式見“附件4”)。
⑥ 資格證明文件(必須提供,按第三章要求)。
⑦ 響應人認為需要提供的文件和資料(非必須提供)。
1.1.2 技術服務性響應文件包括以下部分:
① 封面(必須提供,格式見“附件1”)。
② 目錄(必須提供,每項目錄內容均應標注頁碼)。
③ 技術響應表(必須提供,格式見“附件5”)。
④ 商務響應表(必須提供,格式見“附件6”)。
⑤ 響應人認為需要提供的文件和資料(非必須提供)。
1.2 供應商對所提供的全部資料的合法性、真實性負責。
2. 談判報價
2.1 所有談判報價均采用現場報價方式,而不在響應文件中報價。
2.2 第一輪次報價必須提供報價明細表(格式見“附件7”),其他輪次報價只報總價。
2.3 每一輪次報價不得高于上一輪次報價,否則將被視為未實質性響應談判文件。
2.4 最終報價必須密封遞交。未參加最終報價的響應人,以該響應人最后一輪次報價作為其最終報價。
2.5 所有談判報價均以人民幣元為計算單位。供應商的報價為交貨地點交貨價格,包括貨物、隨配附件、備品備件、工具、廠家贈品、運抵指定交貨地點費用、保險費、安裝調試費、服務費、售后服務、稅金及其他所有費用的總和。
3. 談判保證金
3.1 談判保證金為響應文件的組成部分之一,用于保護本次談判活動免受因供應商的行為而引起的風險。
3.2 供應商應按照本談判文件的要求交納和退還談判保證金。
3.3 發生以下情況之一的,談判保證金將不予退還:
3.3.1 供應商在有效期內撤回響應文件的(供應商在簽到后撤回響應文件或不參加報價的);
3.3.2 供應商在采購活動中有違法、違紀行為的;
3.3.3 成交供應商無正當理由不與采購人簽訂政府采購合同的;
3.3.4 成交供應商未按談判文件要求交納履約保證金的;
3.3.5 供應商違反開標會紀律的。
上述不予退還談判保證金的情況給采購人或采購中心造成損失的,還要承擔賠償責任。
4. 響應文件的簽署
4.1 響應文件正本必須用A4幅面紙張打印裝訂,副本可以用正本的完整復印件,并在封面標明“正本”、“副本”字樣。正本與副本如有不一致,則以正本為準。
4.2響應文件應按談判文件的要求簽字并加蓋公章。
5. 響應文件的密封和遞交
5.1 參加談判時,供應商應將“資格性響應文件所有正副本”和“技術服務性響應文件所有正副本”密封遞交。
5.2 供應商應在本談判文件中規定的截止日期和時間前,將響應文件遞交采購中心,遞交地點為本談判文件中規定的地址。
(三)談判
6. 響應文件的審查
凡有下列情況之一者,其響應文件將被視為未實質性響應談判文件:
①響應文件未按規定簽字,或未加蓋供應商公章的。
②供應商代表未能出具有效身份證明,或與身份不符的。
③超出經營范圍參加談判的。
④資格證明文件不全的,或不符合談判文件標明的資格要求的。
⑤響應文件不滿足談判文件中采購項目最低要求的。
⑥響應文件格式不規范、內容不齊全。
⑦響應文件的實質性內容未使用中文表述或前后矛盾不符合談判文件要求的。
⑧響應文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認,或響應文件中經修正的內容字跡模糊無法辯認,或修改處未按規定簽名蓋章的。
⑨聯合體參加談判未提供聯合體協議原件的。
⑩不符合談判文件中規定的其它實質性條款。
7. 響應文件的澄清
對響應文件中非實質性內容含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,談判小組可以書面形式要求供應商作出必要的澄清、說明或者糾正。
8. 談判程序
8.1 資格性檢查。
8.2 符合性檢查。
8.3 多輪談判報價。
8.4 最終報價。
(四)成交
9. 成交通知書及成交結果公告
9.1談判小組確定成交人后,采購中心將向成交人發出成交通知書,并將成交結果依法公告。
9.2成交通知書將作為簽訂合同的依據。合同簽訂后,成交通知書成為合同的一部分。
10. 采購中心宣布談判廢止的權利
10.1 出現下列情況之一時,采購中心有權宣布談判廢止,并將理由通知所有供應商:
10.1.1 符合專業條件的供應商或者對談判文件作實質響應的供應商不足三家的。
10.1.2 出現影響采購公正的違法、違規行為的。
10.1.3 供應商的最終報價均超過了采購預算,采購人不能支付的。
10.1.4 因重大變故,采購任務取消的。
10.2 遞交響應文件截止時間后參加供應商不足3家的,談判期間符合專業條件的供應商或者對談判文件作出實質響應的供應商不足3家的,采購中心將報請市財政部門依法處理。
(五)合同
11. 簽訂合同
11.1 采購人、成交供應商在成交通知書發出之日起30日內,根據談判文件確定的事項和成交供應商響應文件簽訂合同。
11.2 談判文件、談判文件的修改文件、成交供應商的響應文件、補充或修改的文件及澄清或承諾文件等,均為雙方簽訂合同的組成部分,并與合同一并作為本談判文件所列采購項目的互補性法律文件,與合同具有同等法律效力。
11.3 成交供應商放棄成交、因不可抗力不能履行合同、不按照談判文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形,不符合成交條件的,采購人可以按照談判小組提出的成交候選供應商名單排序依次確定后一位成交候選供應商為成交供應商,也可以重新組織采購。
11.4 采購人或成交供應商應在采購合同簽訂之日起7個工作日內將全套合同報采購中心審查并鑒章。
(六)質疑投訴
12. 質疑投訴
12.1 供應商對本次采購項目提出質疑的,須按《四川省政府采購供應商質疑處理辦法》(川財采【2010】58號)規定的程序提出,否則不予受理。
第三章 資格要求
(一)對供應商及其提供的貨物和服務的資格、資質和其他類似效力要求
見“第一章談判公告第4條”。
(二)應當提供的資格、資質和其他類似效力要求的相關證明材料(與本章第(一)條對應)
序號 證明材料 合格條件 備注
1 營業執照(副本) 有效 復印件加蓋響應人公章
2 稅務登記證(副本) 有效 復印件加蓋響應人公章
3 組織機構代碼證(副本) 有效 復印件加蓋響應人公章
4 響應函 原件 加蓋響應人公章
5 法人和法定代表人身份證明 有效 復印件加蓋響應人公章
6 法定代表人委托授權書 原件 加蓋響應人公章
7 提供投標產品售后服務承諾書 原件 加蓋響應人公章
8 提供投標產品合法有效的授權經銷證明 有效 復印件加蓋響應人公章
注意:除供應商自愿以外,不能要求供應商提供額外的證明材料。如果要求提供額外的證明材料,供應商有權不予提供,且不影響響應文件的有效性和完整性。
第四章 項目要求
注:本章內容為采購項目的最低要求,必須完全實質性滿足,否則視為無效響應。
一、采購項目的技術和商務要求
(一)采購清單
序號 產品名稱 產品基本參數 采購
數量
1 常壓立式開熱水兩用鍋爐 額定熱功率:0.23MW;
相當發熱量:20*104Kcal;
開水出水溫度:100℃;
熱水出/進水溫度:85/60℃;
適用燃料:天燃氣(柴油);
燃燒方式:室燃、電點火、程序控制;
試驗壓力:0.2Mpa;
傳熱面積:約7.73㎡;
熱效率:93%;
爐水容積:0.40立方米;
鍋爐重量:約840Kg;
鍋爐外形尺寸:Ø900*2070mm; 1臺
(二)項目要求
1、響應人須按照談判內容和技術規格要求提供產品。
2、響應人所提供產品的安全性能和制造質量必須符合國家質量技術監督局頒發的《小型和常壓熱水鍋爐安全監安全監察規定》、JB/T7985-2002《小型鍋爐和常壓熱水鍋爐技術條件》。
3、響應人所提供產品必須是有品牌的、全新的,出廠后未開封、未使用過的產品(廠家原裝正品)。
4、響應人須對談判文件規定的貨物技術性能逐項做出實質性響應,否則視為無效響應。
5、響應人所提供的響應文件須滿足談判文件要求,本項目不接受替代方案或其他備選方案。
(三)、交貨日期
1、時間:供貨時間以合同約定為準。
2、地點:成交人負責送貨至采購人指定地點并安裝調試。
(四)、售后服務要求
響應人的服務承諾應不低于如下要求:
1、提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),必須以使用方能接受的方式加以解決。
2、在質保期內,因成交人產品設計或生產工藝或原材料問題導致產品質量問題或使用不便的,成交人在接到采購人的電話后必須立即回應,并在48小時內免費修理或免費更換。
3、所有產品質保期至少一年或以上(質保期為驗收合格之日起計算),并列出售后服務細則。
4、其他服務。
二、履約驗收
成交人與采購人應嚴格按照四川省財政廳《關于加強政府采購項目履約驗收工作的通知》(川財采〔2009〕30號)的要求進行驗收。
三、付款方式
以合同約定為準。
第五章 格式要求
附件1:響應文件封面(格式)
正本或副本
響 應 文 件
(資格性或技術服務性)
采購編號:
項目名稱:
響應人名稱(全稱加蓋公章):
響應人代表簽字:
日期: 年 月 日
附件2:響應函(格式)
響應函
自貢市自流井區政府采購中心:
(響應人全稱)現委托 (姓名)為我方代理人,參加貴方組織的“ (項目名稱)”項目(采購編號: )的競爭性談判?,F正式提交響應文件正本1份和副本 份:
為便于貴方公正、擇優地確定成交供應商及其提供產品和服務,我方就本次競爭性談判有關事項鄭重聲明并宣布同意如下:
1、我方承諾已經具備談判文件中規定的參加政府采購活動的供應商應當具備的條件。我方愿意向貴方提供任何與本競爭性談判項目有關的數據、情況和技術資料,并根據需要提供一切承諾的證明材料,并保證其真實、合法、有效。
2、我方同意在談判文件中規定的談判開始日起60日內遵守本響應文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。如果我方成交,響應文件有效期與合同履行期相同。
3、我方已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部談判文件理解不正確或誤解而產生的相應后果。
4、我方保證尊重談判小組的評審結果,完全理解本采購項目最低報價不作為成交的保證。
5、我方理解并遵守談判文件的全部規定,接受談判文件中政府采購合同的全部條款且無任何異議。
6、如果發生談判須知第3.3條所述情況,同意貴方不予退還我方談判保證金。
7、如果發生談判須知第6條所述情況,同意我方被認定為未實質性響應談判文件。
8、如果被確定為成交供應商,我方同意按談判文件的規定領取成交通知書。否則,視為我方成交后自動放棄成交資格,承擔由此引起的一切后果。
9、如果被確定為成交供應商,我方同意在領取成交通知書之日起30日內,按照談判文件的規定與采購人簽訂采購合同。否則,視為我方成交后無正當理由不與采購人簽訂合同并承擔相應法律責任。
10、我方最近3年內的被公開披露或查處的違法違規行為有(沒有填無): 。
11、以上事項如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔一切后果和責任。
12、與本響應有關的一切正式往來通訊請寄:
地址: 郵編:
電話: 傳真:
響應人代表簽字:
響應人名稱(全稱加蓋公章):
日期: 年 月 日
附件3:法定代表人身份證明(格式)
法定代表人身份證明
響應人名稱:
地址:
成立時間: 年 月 日
經營期限:
姓名: ,性別: ,年齡: ,職務:
系 (響應人名稱)的法定代表人。
特此證明。
響應人名稱: (全稱加蓋公章)
日期: 年 月 日
此處請粘貼法定代表人身份證復印件
附件4:法定代表人授權書(格式)
法定代表人授權書
自貢市自流井區政府采購中心:
我 (姓名)系 (響應人名稱)的法定代表人,現委托 (姓名)為我方代理人。代理人根據本授權,以我方的名義參加 項目(采購編號: )的競爭性談判活動,并代表我方全權辦理針對上述項目的響應文件遞交、參加談判、簽訂合同等具體事務和簽署相關文件。
我方對代理人的簽名負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。代理人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
代理人無轉委托權。
委托代理人簽名:
委托代理人身份證號碼:
法定代表人簽名:
響應人: (全稱加蓋公章)
日期: 年 月 日
此處請粘貼委托代理人身份證復印件
注:如法定代表人參加談判的,僅提供附件3;如委托代理人參加談判的,必須提供附件3和附件4。
附件5:技術響應表(格式)
技術響應表
響應貨物名稱、品牌、型號:
序號 談判文件要求 響應文件響應 響應證明
1
2
3
……
響應人名稱(全稱加蓋公章):
響應人代表(簽字):
日期:
注:
1. 響應人必須把采購項目的全部技術要求列入“談判文件要求”。
2. 逐項對應“談判文件要求”認真詳細的將響應貨物情況列入“響應文件響應”。
3. “響應證明”即證明“響應文件響應”的材料出處,如“見說明書某頁某條”,沒有填寫的可作為未實質性響應處理。
4. 響應人必須據實填寫,不得虛假填寫,否則將取消其談判或成交資格。
附件6:商務響應表(格式)
商務響應表
序號 談判文件要求 響應文件響應
1
2
3
……
響應人名稱(全稱加蓋公章):
響應人代表(簽字):
日期:
注:響應人必須據實填寫,不得虛假填寫,否則將取消其談判或成交資格。
附件7:報價明細表(格式)
報價明細表
包號(如有):
序號 貨物名稱 品牌 規格型號 原產地 數量 單價 金額
報價總計(大寫): ¥
響應人名稱(全稱加蓋公章):
響應人代表(簽字):
日期:
注:1. 報價一經涂改,應在涂改處加蓋單位公章或響應人代表簽字或蓋章,否則其響應作無效處理。
2. 供應商的報價為交貨地點交貨價格,包括貨物、隨配附件、備品備件、工具、廠家贈品、運抵指定交貨地點費用、保險費、安裝調試費、服務費、售后服務、稅金及其他所有費用的總和。
3. 響應人按格式分包填列,不得自行更改,否則引起的不利后果由響應人承擔。
附件8:多輪報價表(格式)
多輪報價表
項目名稱: 采購編號(含包號):
第一輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第二輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第三輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第四輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第五輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第六輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第七輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第八輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
第九輪報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
最終報價:¥ 元 大寫金額:人民幣 元
響應人名稱(蓋章):
響應人代表(簽字):
日期:
注:1、本表只需一份(如有分包,每包一份),用于多輪談判報價。
2、每輪報價須精確到元。
3、原則上不少于二輪報價,最終報價須填入最后一行。
4、本表與報價明細表單獨封裝遞交。
第六章 合同格式
自貢市自流井區政府采購合同
合同編號:
簽訂地點:
簽訂時間: 年 月 日
采購人(甲方):
供應商(乙方):
甲、乙雙方根據《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定,按照 (項目編號)的競爭性談判結果簽訂本合同。
……(合同條款和內容由甲乙雙方根據采購項目的實際情況擬定)……
本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲、乙雙方、區財政局、采購中心各執一份。
甲方(公章):
甲方代表(簽字):
地址:
電話: 乙方(公章):
乙方代表(簽字):
地址:
電話:
開戶銀行:
開戶賬號:
見證方(公章):
見證方代表(簽字):
地址:自貢市自流井區同興路39號綜合樓 自流井區政務服務中心四樓
電話:
日期: