空調及鍋爐系統維保項目招標公告
受蘇州工業園區青少年活動中心之委托，我公司對其擬采購的中央空調及鍋爐系統年度維保項目進行詢價采購，歡迎具有能力提供以上項目服務并且具備足夠技術保障能力的中央空調及鍋爐系統維保服務供應商參加本次詢價響應。
一、項目內容及具體要求：
（一）項目名稱及服務范圍：
1、采購項目名稱：中央空調及鍋爐系統維保服務
2、維保項目工作范圍：
序號 設備名稱及型號 檢查及維護保養內容 單位 次/年
1 日立RCU340WHZ-E冷凍機 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 3臺 12
2.冷凝器、蒸發器物理清洗。檢查油系統回路和油冷卻系統。按要求更換潤滑油、油過濾器。定期檢查、補充制冷充注量，進行泄漏檢查。 1
3.檢查和清理啟動柜、控制柜、電路并緊固螺絲 1
4.檢查4臺冷凍水泵進行密封性能保養和潤滑性能保養、止回閥運行是否正常 4
5.壓力、溫度傳感器校正，定期檢查冷卻水、冷媒水流量開關，冷凍水水過濾器清洗 1
2 馬利冷卻塔 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 3臺 12
2.冷卻塔物理清洗、檢查水系統回路系統，按要求更換皮帶等易耗品 1
3.檢查和清理啟動柜、控制柜、電路并緊固螺絲，機組防銹、防腐處理。 4
4.壓力、溫度轉換器校正，冷卻水水過濾器清洗 1
5.檢查4臺冷卻水泵進行密封性能保養和潤滑性能保養、止回閥運行是否正常 4
3 落地約克YSM25空調機組 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 13臺 12
2.清洗空調箱濾網，翅片清洗、整理，并檢查排水系統 4
3.檢查和清理啟動柜、控制柜、電路并緊固螺絲，清洗管道濾網 1
5.定期檢查風機、軸承保養和潤滑性能保養 4
4 約克YGFC07CB3H吊頂風機 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。能發生故障報修時及時處理 409臺 12
2.軸承定期加注潤滑脂；風機運行無異常；如有需要，及時更換軸承 4
3.清洗空調濾網及水系統過濾器清洗，檢查水系統二通閥門啟閉性能是否正常 2
5 風冷柜式除濕組合空調 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 7臺 12
2.保證制冷液在工作壓力范圍，正常運行清洗濾網 1
2.檢查閥門,電路并緊固螺絲，對存在隱患進行更換或維修 4
6 杭州力聚ZRQ-120NM鍋爐 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 2臺 12
2.每年叫專業廠家對鍋爐主機進行大保養一次 1
3.檢查和清理啟動柜、控制柜、電路并緊固螺絲 1
4.壓力、溫度轉換器校正，熱水管道水過濾器清洗 1
5.檢查系統管道閥門卡箍是否有滴漏水現象，是否有銹蝕等現象 4
6.檢查3臺熱水泵進行密封性能保養和潤滑性能保養、止回閥運行是否正常 1
7 自動補水系統 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 2系統 12
2.檢查補水系統儀表，管道，自啟動情況是否正常 4
3.進行排污一次，排除系統管網，并結合最不利點進行系統功能試驗 1
8 約克YAH04B6X新風機 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 15臺 12
2.檢查和清理啟動柜、控制柜、電路并緊固螺絲 1
3.清洗濾網，并檢查排水系統，檢查閥門啟閉性能是否正常 1
9 生活用水 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 1系統 12
1.檢查生活水箱清潔度，并清洗 1
2.檢查系統水泵運行狀況、加油、保養 4
3.進行電器柜清灰一次，檢查變頻器、電路并緊固螺絲 1
10 獨立空調 1.每次檢查設備是否處于完好狀態，工作是否正常。 12
1.吸頂式8匹 2.保證制冷液在工作壓力范圍，清洗濾網3.報修及時到位修復 5臺 4
1.掛壁式1.5匹
2.保證制冷液在工作壓力范圍，清洗濾網3.報修及時到位修復 6臺 4
1.柜式5匹
2.保證制冷液在工作壓力范圍，清洗濾網3.報修及時到位修復 4臺 4
3、服務質量要求：
3.1.本標書中的維保工作，必須通過國家相關部門的檢查。如檢查不合格的，扣除當年全年維保費用，由此造成的損失由維保商全部承擔。
3.2. 維保商要有日立冷凍機維保授權或具有日立冷凍機維保項目經歷。維保商近三年中在蘇州地區有三家以上中大型企業及建筑空調系統維保項目，并出具相關證明。在蘇州地區有固定的辦事處和維保人員。
3.3. 維保商要有固定的具有相關資質的維保人員與委托方進行交接，并提供法定的聯系方式（含電子郵箱、地址、電話、傳真）。
3.4. 維保商每次執行維保任務時，必須持有致委托方的聯系單（寫明維保內容、執行情況、維保人、時間等），經委托方簽字確認后作為合同考核及付款憑證，未經委托方確認的，視為無效維護，不計入考核和付款憑證。
3.5. 維保商應提供年度維保大綱及月度維保的詳細計劃（明確到每天），在執行維保任務時，應在計劃指定日前后5天內落實；應急搶修響應時間在2小時內到達；普通維修2天內到達并落實。愈期或超時的，第一次將進行書面警告，第二次扣罰相當于一個月的維保費用，第三次則視為違約，委托方可有權終止委托合同，由此引起的所有損失，由維保商自行承擔。（委托方通知維保商維修的時間起算節點以委托方電子郵件發送的時間為準。）
3.6.維保中涉及更換的零件單價在500元以下的由中標方承擔，超過500元的，由委托方承擔。
3.7.更換的配件必須與原品牌、型號一致，并經委托方相關管理人員簽字確認。維保方在標書中應明確提供常用配件的品牌、型號及價格清單。
3.8.維保方在標書中應參照《中華人民共和國公共安全行業標準》制定詳細的安全施工計劃書和崗位職責，在施工中應嚴格按相關規定執行，如有施工安全問題，由此引發的損失及責任全部由維保商自行承擔。
3.9．如維保商在接到委托方2次通知和催促后仍未能及時前來維修，或兩次以上未能修復的，委托方有權請第三方介入維修，由此引起的費用由維保商支付或在合同額中扣除。
3.10.乙方在暑假期間5月15日至9月15日委派一人在現場處理應急維修，該人員必須具有空調維保專業知識和技能，了解現場設備。服從采購方統一管理、人員需固定年齡在25歲至45歲左右，費用及勞務關系由乙方承擔并嚴格執行安全規范，如發生安全及工傷事故全部由乙方承擔。
3.11.維保商最終中標價以審計價格為準。
3.12.乙方必須指派該項目管理人員，每月參加甲方組織的設備維保工作會議，總結維保工作內容和不足，兩次缺席會議的，作違約處理。
3.13.投標單位必須具備日立空調主機及力聚鍋爐的維保授權書，或有日立主機及力聚鍋爐成功維保的項目經歷，請提供合同復印件和被維保單位對維保情況的說明。
3.14. 維保商必須到現場勘查并取得由采購方開具的現場勘查證明后方能參加本次采購活動，未取得現場勘查證明的招標公司將拒絕其投標文件。
現場踏勘時間：2011年8月11日上午9:00-11:00（過時不侯）
現場踏勘聯系人：顧老師，聯系電話：0512-82272513。
4、特殊服務要求：
4.1在氣候環境溫度過冷或過熱的情況下，成交供應商需提供全天候的維護服務。
4.2成交供應商為采購方全力維護好現有的制冷空調設備，如的確需要更換大件（如壓縮機、電腦主控板等），須雙方確認服務。
4.3成交供應商承擔除壓縮機、電腦主控板、銅管、電源線、信號線以外的所有費用（含移機、加冷煤等）。
4.4成交供應商必須遵守采購方管理，執行采購方提出的合理化要求和建議。
5、服務期限：2011年9月1日起至2012年8月31日止（即一年）。
6、報價范圍：報價中包含維保過程中的所有配件、維修維護、保養、定期檢查清洗、加冷煤等一切費用。
二、報價文件的組成及要求：
（一）文件組成：
1、企業營業執照副本復印件。
2、響應單位的法定代表人授權委托書（若法人簽字則無須此文件）。
3、詳細的維保技術服務方案。（不得抄襲“服務質量要求”，否則視為未承諾提供該項服務方案）
4、所提供維保人員及工具
5、日立公司提供的大型中央空調維修保養資質證明
6、近三年中大型企業及建筑空調系統維保項目業績證明材料
7、相關常用配件的品牌、型號及價格清單
8、報價表（格式）：
編 號__ ____
序號 設備名稱及型號 檢查及維護保養內容 年/次單價 總價
總報價（人民幣大寫）： ¥：
報價單位（蓋章）：
被授權人： 聯系電話：
日期： 年 月 日
以上材料為必備文件，如有缺項為無效投標。
三、綜合說明：
1、本次詢價采購報價人須對采購全部內容進行響應，只報其中部分內容的，為無效報價并不得出現選擇性報價。
2、貨款結算：付款方式為按季結算，在每季的第一個月的10日前，由維保商出具經委托方簽字確認的工作聯系單，經委托方與標書中年度計劃大綱及月度維保計劃對照無誤后，開具發票，委托方在收到發票后15個工作日內支付相關費用。
4、成交原則：在符合采購文件服務要求的基礎上，報價最低的供應商為本次詢價采購的成交供應商。
5、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構支付成交服務費。
6、送交響應書及確定成交供應商日期和地點：
（1）請貴單位于2010年8月12日上午11：00時前按《報價文件組成》要求編制報價文件 壹 份。蓋章密封后由送到蘇州市干將西路120號，不按報價文件組成要求或過時送達報價文件的，為無效報價。
（2）2010年8月12日下午14：00在蘇州工業園區現代大道999號現代大廈十一樓蘇州工業園區財政局會議室確定成交供應商，成交供應商收到成交通知書后，應在二個工作日內簽訂合同。（投標供應商不需到場）
7、各供應商在報價文件中所提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
8、采購代理公司：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
聯系人：王仕倩、楊永明
電話：0512-65237216、18626282713
傳真：0512-65153553。
9、采購（采購方）
單位為：蘇州工業園區青少年活動中心
聯系人：顧一博
電話：0512-82272513
10、蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話：0512-66681165、66681197